El encuentro fue citado por el intendente municipal, Dr. Gustavo Barrera, en el Salón de Actos de Casa de los Abuelos, reuniendo a más de 50 vecinos, entre representantes de instituciones, Directivos y Docentes de Escuelas estatales y privadas de todos los niveles, Colectividades, Cooperativas, Comparsas, Sociedades de Fomento, autoridades educativas, funcionarios de distintas áreas municipales, Consejeros Escolares, agrupaciones folclóricas y vecinos particulares. Contando con la coordinación del secretario de turismo, Walter Fonte y la encargada del área de protocolo, Ana Gussoni.
En primer término se abordaron aspectos relacionados con el gran desfile cívico del 25 de mayo , definiéndose cuestiones referidas al recorrido, que será el mismo del año anterior, por el Boulevard Silvio Gesell hasta el Polideportivo; la ubicación del Palco Oficial; la organización de la salida y los tiempos de marcha; la instalación de stands gastronómicos en el predio del citado Polideportivo; el gran baile del Pericón Nacional y variables o planes alternativos según las condiciones climáticas.
Finalmente se acordó una nueva reunión, fijada para el próximo martes, a las 18:30 Hs. en el mismo lugar.